Có một thủ tục ngoài những thủ tục thông thường được quy định và áp dụng từ trước tới nay mà bạn cần phải biết - đó là thủ tục sẵn sàng đáp ứng mọi tình thế đòi hỏi, bao gồm trong tám điều căn bản. Các bạn trẻ thời nay, ý thức tiến bộ cần thấu đáo tám điều này, theo một cuộc nghiên cứu của những chuyên gia về lãnh vực tuyển dụng nhân viên ở nước ngoài.

Nếu bạn ở trong tình trạng thất nghiệp muốn có một việc làm mau chóng, rút ngắn thời gian khó khăn về kinh tế thì cần phải đặc biệt quan tâm tới những lời hướng dẫn kể sau. Còn nếu bạn là người mới vào đời, muốn có việc làm cũng cần lưu ý, chú trọng đến những điểm nào mà mình nhận xét thấy còn thiếu sót, kịp thời bổ khuyết.

1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí.

Trước nay, người ta xin việc làm bằng cách qua các đường lối thông thường kể sau:

a. Theo lời mách bảo của người thân quen. Sự mách bảo này còn kèm theo một lời giới thiệu, gởi gấm, chạy chọt, đút lót.

b. Theo thông cáo tuyển dụng niêm yết trước cổng cơ quan.

c Theo lời rao trên truyền hình, truyền thanh.

d. Theo đường lối gởi đơn xin việc đến từng cơ quan một cách cầu may.

e. Do sự phân bố của học đường chuyên nghiệp hay sự giới thiệu của các lớp huấn luyện nghề nghiệp, cơ quan lao động, xã hội như phòng tìm việc làm.

f . Bản tin quảng cáo trên báo chí.

Ngày nay, do sự phát triển và hiệu năng thông tin sâu rộng , toàn khắp của báo chí, những quảng cáo thông tin tuyển dụng được phổ biến và có kết quả tốt. Nhưng đối với người tìm xin việc làm vẫn còn "thiên nan, vạn nan". Có người hàng ngày gửi hàng chục lá đơn xin việc làm mà chẳng có kết quả, thậm chí có người làm việc này liên tục hàng năm trời. ở bên Mỹ, có người mỗi ngày gửi hàng trăm lá thư và đã mua hàng chục tờ báo để tìm kiếm, thu thập các thông tin tuyển dụng.

Thế mà, những nhà cố vấn về tuyển dụng nhân viên lại khuyên những người tìm việc làm hãy tìm đọc những ấn phẩm nói về lĩnh vực thương mại, cũng như những tờ báo xuất bản tại địa phương. Họ khuyên rằng nên trả lời bằng thư những yêu cầu tuyển dụng bằng cách nêu lên những thí dụ cụ thể về những công việc đã làm tương đối thành công. Nhưng nhà cố vấn nói rằng người tìm việc làm đừng sợ những yêu cầu tuyển dụng không phù hợp lắm với khả nàng của mình.

Một vị Giám đốc tuyển dụng nhân viên đã nói rằng:"Trong hầu hết mọi trường hợp, giữa chúng tôi và những người chúng tôi mướn có một sự thỏa thuận riêng".

Như vậy có nghĩa là chuyện tuyển dụng người theo thể thức "rao tin" trên báo chí sẽ căn cứ vào năng lực cá biệt để định mức lương bổng, chớ không theo một qui chế chung chung , ở xã hội ta ngày nay cũng đang có sự thỏa thuận này nơi các cơ quan người nước ngoài hay là các cơ quan tư nhân. Chuyện này kể ra cũng phần nào hợp lý, vì tiền công sẽ tính nơi sự thỏa thuận của đôi bên chớ không phải là chuyện sắp xếp vào thang bậc của quy chế định sẵn mà nhiều khi không đáp ứng được đúng mức năng lực của từng cá nhân.

Những nhà cố vấn nói rằng, nên trả lời cho một nơi đăng báo cần người ngay. thư trả lời phải được bảo đảm, giao tận nơi nhanh chóng. Có những nơi, sau khi có quảng cáo, người ta đổ xô nhiều tới nơi có một số người phụ trách nhận đơn, ngừng thu nhận ngay sau khi có một số ít trường hợp có vẻ đạt mức yêu cầu.

2. Sơ yếu lý lịch:

Đây là một loại giấy tờ thiết yếu chứng minh khả năng và thành tích. Có lẽ bạn đã quen với loại giấy tờ này từ lâu trong nhiều hoàn cảnh khác nhau.
Trong nghề nghiệp, đây là tờ giấy tiến cử bạn vào một công việc hay một chức vụ mà bạn phải hết sức thận trọng khi viết ra, có khi bạn phải cân nhắc từng chữ hay từng câu văn.

Thật ra tờ giấy sơ yếu lý lịch không đủ phép mầu để đem lại cho bạn một công việc tốt đẹp đâu, nhưng thật sự nó có mãnh lực "mở cánh cửa"của ông Giám đốc một cơ quan để bạn bước chân vào hay ít ra nó cũng gây chú ý người phụ trách tuyển dụng nhân viên phải để mắt vào.

Thông thường nó là tờ giấy mô tả quá trình làm việc và sinh sống của bạn, nhưng nếu bạn đã từng hành nghề, có kinh nghiệm một thời gian nào đó trong công việc thì nó còn là một bản tóm lược thành tích phục vụ hay hành nghề ( Summary of Employment) và điều này hết sức quan trọng nữa.

Bạn cần phải tóm lượt cô đọng và rõ nét từng kinh nghiệm làm việc của bạn để gây cho người ta chú ý. Bạn không cần phải kể lể dài dòng. Nếu bạn đã hành nghề được 15 năm, bạn không cần kể dài thườn thượt những thành tích nghề nghiệp, bạn chỉ cần ghi tóm tắt dễ hiểu là "đã có kinh nghiệm sau 15 năm hành nghề" (having 15 years experienced) cũng đủ khiến cho người ta chú ý. Nếu người tuyển dụng cần biết chi tiết thêm thì người ta sẽ yêu cầu làm bản tường trình nghề nghiệp. Lúc ấy bạn sẽ làm thêm bản tường trình này (Record of Employment).
Khi làm bản này, bạn nên cẩn thận hơn trong việc mô tả những nét nổi bật nghề nghiệp của bạn, bao gồm những sở trường và sở đoản của bạn.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về nghề nghiệp thì bạn hãy nói về những gì bạn đã làm được như về năng khiếu, kết quả học hành tốt một ngành nào đó, chớ đừng nói về phẩm chất kiến thức có tính cách chung chung mà ai cũng có được.
Thí dụ: Bạn đừng ghi là "tốt nghiệp đại học", hay là "cử nhân kinh tế" mà phải nói rõ là "tốt nghiệp ưu hạng ngành quản trị kinh doanh hay thương mại".

Bạn cần phải lưu ý điểm này nữa khi soạn thảo ra một bản sơ yếu lý lịch tiến bộ:

Khả năng của một người với hiện thực trong môi trường ứng dụng thực tế không phải là một mà là hai tình trạng thường cách biệt quá xa.

Có rất nhiều sinh viên học ở nhà trường rất xuất sắc, luôn luôn dẫn đầu với điểm số cao mà khi ra thực hành ở ngoài xã hội lại là người bết bát. Ngược lại có những sinh viên học tồi, luôn luôn ở cuối bảng mà khi ra đời lại trở nên là người lỗi lạc, nhờ năng khiếu và biết linh hoạt, năng động và sáng ý.

Bạn nên ý thức bày tỏ thêm một số sáng kiến trong sự thu nạp kiến thức của bạn để phát triển, tăng bổ thêm.

Bạn lại còn phải để ý tới điểm tâm lý này nữa: Một ông chủ biết nhìn xa hiểu rộng luôn luôn muốn biết một điều là bạn có thể làm gì được cho ông ta.

Lẽ dĩ nhiên là khi người ta bỏ tiền ra mướn người thì người ta chỉ mong rằng người đó phải đem lại nhiều điều lợi cho mình.

Một cố vấn về công tác tuyển dụng nhân viên ở nước ngoài có kinh nghiệm khuyên các bạn ứng cử viên là hãy chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch của mình bằng cách liệt kê từ 30 đến 40 công việc đã từng làm và có kết quả tốt để giúp cho người tuyển dụng có thể lựa chọn một hay nhiều công việc để giao phó.

Sau bảng liệt kê này là tổng hợp những công việc hay sự kiện quan trọng nhất có liên quan đến công việc mà bạn xin làm và viết vào bản sơ yếu lý lịch của bạn

3. Bạn hãy chủ động và tin tưởng trong một cuộc phỏng vấn

Trong một cuộc vấn đáp bạn hãy bình tĩnh, và coi như "pha" mọi câu hỏi có tính cách "quay" ứng cử viên. Không có gì chết chóc cả. Không có gì đáng sợ. Cách tốt nhất là mở lời trước, bày tỏ lòng cám ơn lịch sự người sắp hỏi mình. Đó là một cách hàm chứa rằng bạn sẵn sàng ở thế vững vàng có thể chủ động mọi cuộc đối đáp. Bạn hãy coi người hỏi mình chỉ là người bình thường, chẳng qua là có chút ít trách vụ mà thôi, chẳng phải thần thánh gì cả. Nhưng bạn cũng phải khôn ngoan làm vui lòng người ta bằng một lời hay cử chỉ chào hỏi lịch sự để lấy lòng.

Còn một cách nữa, nhiều nhà cố vấn về vấn đề tuyển dụng nhân viên khuyên rằng cử ứng viên hãy gửi thư trực tiếp bày tỏ mình sẵn sàng trong một cuộc phỏng vấn và đây là một cách thành công nhất.

Để có một cuộc phỏng vấn, bạn không cần đợi tới thông cáo tuyển dụng nhân viên. Nếu bạn thích làm việc tại một cơ quan, hãng xưởng, xí nghiệp nào, bạn viết thư thẳng tới Ban lãnh đạo nơi đó một bức thư sáng rõ với câu đại để như sau: "Tôi tin rằng cơ quan... dưới quyền lãnh đạo của ông đang cần một người chuyên trách công việc... Tôi là người có khả năng và ước mong, sẵn sàng phục vụ tốt, dưới quyền ông." .

Một nhà cố vấn nước ngoài đã cam đoan: "Trên 90 phần trăm những người mà tôi đã từng làm việc chung tìm được iệc làm của họ bằng con đường thư tín này."

Cái thư là một thông tin nghiệp vụ quan trọng, khiến người ta lưu ý và nhiều khi cũng là một sự nhắc nhở một điều mà người ta đã quên hay chưa từng nghĩ tới. Lúc ấy, tác giả bức thư không còn là người xin việc nữa mà lại có tính cách người trợ lý biết bày tỏ ý kiến hợp thời, đúng lúc và có giá trị.

Vậy bạn hãy thử viết thư đến những cấp lãnh đạo, những cơ quan nào mà bạn nghĩ rằng sẽ cần dùng tới bạn. Nhưng trước hết, bạn hãy cho biết nghề nghiệp chuyên môn của bạn, và tiếp liền là nói thêm những loại công việc nào mà bạn có thể chắc chắn làm tốt được.

Một điều tế nhị mà bạn cần phải biết thêm. Những nhà lãnh đạo cơ quan lớn như là Chủ tịch, Tổng Giám đốc thường là những người đa đoan, bận rộn công việc, không thể tự mình quyết định công việc mà không có ý kiến của những người phụ giúp.

Có thể cái thư của bạn sẽ lọt vào mắt của những ông phó, trợ lý, chánh văn phòng hay chuyên viên nào đó. Cho nên cuối thư, bạn cần phải khôn ngoan mà viết lời cám ơn: "Xin chân thành cám ơn ông Chủ tịch (hay Tổng Giám đốc) và tất cả quý vị", với hàm ý cám ơn sự chú ý của những người kia.

Trong văn thư tiếng Anh, cuối trang có câu này "Many thanks to all of you" đơn giản nhưng lịch sự và làm vui lòng bất cứ ai đọc được.

Rất có thể là bạn không được trả lời vì lý do nào đó hay là có sự trả lời mà chậm trễ. Bạn đừng thất vọng và hãy hiểu cho "những sự ngoài ý muốn". Bạn hãy gởi tiếp hàng tuần và triệt để giữ đúng mục tiêu.
Kiên nhẫn bao giờ cũng là điều quan trọng cho sự thành công.

4. Sẵn sàng trong buổi phỏng vấn

Người xin việc hãy chuẩn bị riêng cho mình một buổi phỏng vấn có kết quả. Nghĩa là sẵn sàng và tiên liệu trước mọi câu hỏi bằng những lời lẽ thông minh, linh hoạt nhất. Không tiên liệu và sẵn sàng sẽ vấp ngã trước những câu hỏi hóc búa, lắt léo, sau đó trở thành người bị loại.

Đừng ham nói nhiều, ba hoa đến mức "độc quyền". Nói ngắn gọn, rõ ý và tỏ ra là người am hiểu linh hoạt. Cố tìm cách để người phỏng vấn nói nhiều nhất bằng cách đặt những câu hỏi về công ty, cơ quan của ông ta, căn cứ vào những tìm hiểu từ trước của người xin việc, và phần việc mà ông ta đang phỏng vấn. ứng viên ra trước phỏng vấn cần mang theo bảng ghi chú về những tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng theo nghiên cứu.

Nên biết rằng mọi cấp lãnh đạo cơ quan khi thuê mướn người, tuyển dụng người đều có tâm lý là cần những người quan tâm đến việc mình làm trong cơ quan của các ông. Các ông sẽ có ấn tượng tốt về những ứng viên nào chịu khó tìm hiểu về cơ quan của các ông. ứng viên cần biết những vấn đề trọng yếu của cơ quan và hãy tìm đúng lúc thích hợp để nói ra những vấn đề đó trước mọi người để gây một 

STT
https://medium.com/@timvieclams1
https://t.me/s/timvieclam1
https://bbs.now.qq.com/?2786037
https://linktr.ee/timvieclam
https://www.openstreetmap.org/user/timvieclamjobsgo
https://soundcloud.com/timvieclam-238642476
https://band.us/band/89219232/post/1
https://gitlab.gnome.org/timvieclams1
https://is.gd/OkRo2G
https://anchor.fm/tuyendungvieclam
https://padlet.com/timvieclams1/timvieclam
https://nhadatdothi.net.vn/members/timvieclam.22948/
https://vimeo.com/timvieclam1
https://en.gravatar.com/timvieclam1
https://www.plurk.com/timvieclamjobsgo1
https://en.gravatar.com/timvieclam1
https://timvieclam.jimdosite.com/
https://timvieclams1.livejournal.com/439.html
https://gab.com/timvieclam1
https://timvieclams-organization.gitbook.io/timvieclam/
https://www.behance.net/timvieclam1
http://www.pearltrees.com/timvieclam1s
https://form.jotform.com/timvieclams1/timvieclam1s
https://dribbble.com/timvieclams1/about
https://sketchfab.com/timvieclamjobsgo
https://beacons.ai/timvieclam
https://form.jotform.com/222911398151051
https://about.me/mauCVxinviec
https://www.behance.net/taocv
https://www.flickr.com/people/196707861@N05/
https://www.deviantart.com/maucvxinviecjobsgo
https://www.facebook.com/maucvxinviec1
https://500px.com/p/cvxinviec
https://soundcloud.com/maucvxinviec
https://sway.office.com/IPBRWQLnWTVjWsUh
https://www.allmyfaves.com/cvxinviec
https://maucvxinviec.webflow.io/
https://gab.com/maucvxinviec
https://anchor.fm/maucvxinviec
https://www.vingle.net/taocv
https://public.tableau.com/app/profile/maucvxinviec
https://readthedocs.org/projects/mau-cv-xin-viet/
https://sketchfab.com/maucvxinviec
https://www.artstation.com/maucvxinviec4
https://maucvxinviec.carrd.co/
https://www.producthunt.com/@maucvxinviec
https://trello.com/u/maucvxinviec
https://www.pinterest.com/vieclamtphcm/
https://www.youtube.com/channel/UCNspBAVmoRLkgEs3njAV06A/about
https://twitter.com/vieclamtphcm
https://sites.google.com/view/vieclamtphcm/
https://sway.office.com/DF40A8SkbubkTG1y
https://archive.org/details/@vieclamtphcm
https://www.vingle.net/vieclamtphcm
https://vieclamtphcm.webflow.io/
https://anchor.fm/vieclamtphcm
https://tawk.to/vieclamtphcm
https://trello.com/u/vieclamtphcm
https://band.us/band/89235239
https://www.youtube.com/channel/UCKF3tP04JDb-SYfwW6zI7TQ/about
https://twitter.com/Timvieclamhanoi
https://about.me/timvieclamtaihanoi
https://www.behance.net/timvieclamtaihanoi
https://500px.com/p/timvieclamtaihanoi
https://ko-fi.com/timvieclamtaihanoi
https://www.artstation.com/timvieclamtaihanoi5
https://tawk.to/timvieclamtaihanoi
https://trello.com/u/timvieclamtaihanoi
https://www.buzzfeed.com/timvieclamtaihanoi
https://www.provenexpert.com/tim-vic-lam-ti-ha-ni/
https://timvieclamtaihanoi.carrd.co/
https://www.vingle.net/timvieclamhanoi
https://anchor.fm/timvieclamtaihanoi
https://twitter.com/Vieclamdanang0
https://sites.google.com/view/tuyendungdanang/
https://medium.com/@tuyendungdanang
https://vieclamdanang-1.gitbook.io/vieclamdanang/
https://www.vingle.net/vieclamdanang
https://ko-fi.com/tuyendungdanang
https://anchor.fm/vieclamdanang
https://tawk.to/vieclamdanang
http://www.pearltrees.com/vieclamdanang
https://www.pinterest.com/vieclamcantho/
https://twitter.com/Vieclamcantho0
https://www.tiktok.com/@vieclamcantho
https://sway.office.com/zUdMLK8e1QwF3DHY
https://www.flickr.com/people/196780056@N03/
https://community.convertkit.com/user/vieclamcantho
https://www.vingle.net/vieclamcantho
https://ko-fi.com/vieclamcantho
https://www.otofun.net/members/vieclamcantho.821363/about
https://anchor.fm/vieclamcantho
https://twitter.com/vieclambinhduog
https://about.me/timvieclambinhduong
https://vieclambinhduong.jimdosite.com/
https://profile.hatena.ne.jp/timvieclambinhduong/
https://anchor.fm/vieclambinhduong
https://gab.com/timvieclambinhduong
https://trello.com/u/timvieclamobinhduong
https://ko-fi.com/timvieclambinhduong
https://community.convertkit.com/user/vieclambinhduong
https://500px.com/p/timvieclamphuquoc?view=photos
https://ko-fi.com/vieclamphuquoc
https://trello.com/u/timvieclamphuquoc
https://www.vingle.net/vieclamphuquoc
https://anchor.fm/vieclamphuquoc